Τι είναι ένα γράμμα:
Το γράμμα είναι α σημαίνει μέσω του οποίου ένα άτομο ή ίδρυμα επικοινωνεί με άλλο στέλνοντάς τους ένα μήνυμα που μπορεί κάλλιστα να γραφτεί σε χαρτί ή σε ψηφιακό μέσο. Η λέξη, ως τέτοια, προέρχεται από τα λατινικά γράμμα, το οποίο με τη σειρά του προέρχεται από τον ελληνικό χάρτη (chartēs).
ο χάρτινο γράμμα Είναι συνήθως διπλωμένο σε σφραγισμένο φάκελο, στο μπροστινό μέρος του οποίου εμφανίζεται το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη, ενώ στο πίσω μέρος είναι το όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα.
ο ψηφιακό γράμμα, από την πλευρά της, χαρακτηριστική των νέων τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών, αναφέρεται σε όλες τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες παρόμοιες με την επιστολή, οι οποίες εμφανίζονται κυρίως σε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και άλλα ψηφιακά μέσα.
Η επιστολή αποτελείται από ένα κείμενο που απευθύνεται σε άλλο πρόσωπο στο οποίο εκτίθεται ή περιγράφεται ένα ζήτημα ή κατάσταση.
Θα πρέπει να γράφεται με συνέπεια, οργάνωση και σαφήνεια, και πρέπει να γράφεται με συνοπτική και κατάλληλη γλώσσα, με ευγενική ή φιλική συμπεριφορά και ορθογραφικό έλεγχο, καθώς ο σκοπός κάθε επιστολής είναι γενικά να προκαλέσει ευνοϊκή αντίδραση από τον παραλήπτη.
- Αποδέκτης.
- Αποστολέας.
Μέρη της επιστολής
Οι επιστολές περιέχουν συμβατικά ορισμένες πληροφορίες σχετικές με τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Βασικά:
- Ημερομηνία και τόπος στον οποίο γράφτηκε,
- Χαιρετίσματα,
- Σώμα που περιέχει την εισαγωγή και την έκθεση του θέματος,
- Αντίο και
- Υπογραφή ή όνομα του ατόμου που το γράφει.
Επιπλέον, ένα γράμμα μπορεί επίσης να περιέχει:
- Θεσμική επιστολόχαρτο,
- Διεύθυνση,
- Postscript για θέματα που δεν αναφέρονται στο σώμα της επιστολής και
- Τελικές αναφορές κ.λπ.
Τύποι επιστολών
Υπάρχουν βασικά δύο τύποι επιστολών ανάλογα με το βαθμό διατύπωσής τους:
- ο ανεπίσημο γράμμα, που είναι ο τύπος επιστολής που αποστέλλεται σε φίλους, συγγενείς και γνωστούς με τους οποίους έχουμε στενή σχέση, και
- ο επίσημο γράμμα, το οποίο χρησιμοποιείται σε επαγγελματικές ή θεσμικές επικοινωνίες που έχουν κάποια σημασία ή σοβαρότητα.
Ανάλογα με την τυπικότητα ή την ανεπίσημη επιστολή, είναι βολικό να προσαρμόσετε τον τύπο της γλώσσας στην κατάσταση της σοβαρότητας, της σοβαρότητας ή της χαλάρωσης.
Τύποι επιστολών σύμφωνα με την πρόθεση
Αυτοί οι δύο τύποι καρτών υποδιαιρούνται περαιτέρω σε άλλα στυλ καρτών ανάλογα με την εσκεμμένη τους. Για παράδειγμα:
- Ανοίγω γράμμα, το οποίο απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά το οποίο μπορεί να δημοσιοποιηθεί λόγω του ενδιαφέροντος του θέματος σε αυτό.
- Επιστολή αιτήματος, για να ζητήσετε χάρη.
- Επιστολή πρόσκλησης, για να επεκτείνει μια απόλαυση σε ένα άτομο.
- Επιστολή παρουσίασης, είναι αυτό που απευθύνεται σε έναν πιθανό εργοδότη για να κάνει μια σύντομη δήλωση για τα επαγγελματικά μας ενδιαφέροντα, τα δυνατά μας σημεία και τις δυνατότητές μας.
- Συλλυπητήρια επιστολή, να εκφράσουμε τα συλλυπητήριά μας σε ένα άτομο με την ευκαιρία του θανάτου ενός αγαπημένου προσώπου για τον παραλήπτη.
- Μια επιστολή συγνώμης, να εκφράσουμε τις δικαιολογίες μας για ακατάλληλη συμπεριφορά ή συμπεριφορά από την πλευρά μας.
- Αιτιολογική επιστολή, για να εξηγήσουμε τους λόγους για τους οποίους ενεργούμε με έναν συγκεκριμένο τρόπο.
- Συγχαρητήρια επιστολή, για να εκφράσουμε τα συγχαρητήριά μας σε άλλο άτομο.
- Συστατική επιστολή, για να δείξουμε την υποστήριξη και την εμπιστοσύνη μας προς ένα άτομο.
- Επιστολή προτροπής ή συμβουλών, να δείξουμε σε κάποιον τι πιστεύουμε και τι πιστεύουμε σε μια δεδομένη κατάσταση.
