Το γράμμα είναι α μέσο μέσω του οποίου επικοινωνούν άτομα, αποστολείς και παραλήπτες, στέλνοντας ένα μήνυμα γραμμένο σε χαρτί ή σε ψηφιακή μορφή.
Ο σκοπός της επιστολής είναι να μεταδώσετε ένα μήνυμα, μια ιδέα ή πληροφορίες προσωπικού, θεσμικού, εργασιακού ή άλλου είδους, χρησιμοποιώντας γραπτή γλώσσα, ανάλογα με την περίπτωση.
Εάν πρόκειται για έντυπη επιστολή, είναι συνηθισμένο να το διατηρείτε σε σφραγισμένο φάκελο στο μπροστινό μέρος του οποίου τοποθετούνται το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη και, στο πίσω μέρος, τα στοιχεία του αποστολέα. Στη συνέχεια, η επιστολή μπορεί να σταλεί μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας μέσω της ξηράς, του αέρα ή της θάλασσας.
Από την πλευρά της, το ψηφιακό γράμμα είναι γραμμένο και αποστέλλεται μέσω τεχνολογικών πόρων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα ψηφιακά μέσα.
Ακολουθούν τα μέρη μιας επιστολής.
Μέρος και ημερομηνία
Η αρχή μιας επιστολής αποτελείται από τα δεδομένα του τόπου και της ημερομηνίας κατά την οποία γράφτηκε με την ακόλουθη σειρά: τόπος, ημέρα, μήνας, έτος.
Μοντερέι, 6 Ιουνίου 2018
Χαιρετίσματα
Ο χαιρετισμός δείχνει σε ποιον απευθύνεται το γράμμα και, ως εκ τούτου, το μήνυμα που ακολουθεί. Τοποθετείται επίσης στην αριστερή πλευρά του γράμματος. Μερικά παραδείγματα χαιρετισμών μπορεί να είναι: «Αγαπητή αδελφή», «Αγαπητέ κ. López», «Γεια σας, φίλε».
Εάν πρόκειται για επίσημη επιστολή, αφού αναφέρετε τον παραλήπτη, είναι συνηθισμένο να τοποθετείτε τελεία (:).
Κυρίως μέρος του γράμματος
Μετά το χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής είναι το πιο σημαντικό μέρος, επειδή εκθέτει το θέμα που θέλετε να γνωστοποιήσετε, είτε πρόκειται για πληροφορίες είτε για αίτημα. Υπό αυτήν την έννοια, το περιεχόμενο της επιστολής είναι συγκεκριμένο, άμεσο και οι ιδέες παρουσιάζονται ξεχωριστά σε διαφορετικές παραγράφους.
Αυτό το περιεχόμενο οργανώνεται ως εξής: εισαγωγή του μηνύματος, ανάπτυξη της ιδέας και συμπέρασμα του τι δηλώνεται ή υποστηρίζεται.
Απολύθηκε
Στο αποχαιρετιστήριο, οι τρόποι ευγένειας χρησιμοποιούνται εάν είναι επίσημο γράμμα ή φιλικό εάν πρόκειται για άτυπη επιστολή. Για παράδειγμα: "Ειλικρινά", "Εγκάρδια", "Με σεβασμό", "Θα σας πούμε αργότερα", "Με αγάπη", "Μια μεγάλη αγκαλιά".
Υπογραφή ή όνομα του ατόμου
Το γράμμα τελειώνει με την υπογραφή ή το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα. Συνήθως, εάν πρόκειται για ανεπίσημο γράμμα, καταχωρείται μόνο το όνομα.
Άλλα μέρη της επιστολής
Ακολουθούν άλλα μέρη που μπορεί να περιλαμβάνουν ανάλογα με τον αποστολέα ή τον παραλήπτη σας.
Επιστολόχαρτο
Το επιστολόχαρτο είναι το όνομα μιας εταιρείας, ιδρύματος ή εταιρείας που περιέχει τα δεδομένα που τα αναγνωρίζουν, όπως διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διεύθυνση ιστότοπου.
Διεύθυνση
Η διεύθυνση αποτελείται από το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη.
Υστερόγραφο
Το postscript ή το P.D., είναι ένα επιπλέον θέμα ή μήνυμα που δεν συμπεριλήφθηκε στο σώμα της επιστολής. Τοποθετείται μετά την υπογραφή. Για παράδειγμα: "P.D: Θυμηθείτε να φέρετε τους οδηγούς τάξεων."
Τελικές αναφορές
Οι τελικές αναφορές είναι τα αρχικά, τα κεφαλαία και τα μικρά γράμματα του ατόμου που έγραψε και μετέγραψε την επιστολή.
