Τι είναι αυτοματισμός γραφείου:
Αυτοματισμός γραφείου είναι αυτός σύνολο μεθόδων, εφαρμογών και εργαλείων υπολογιστών που χρησιμοποιούνται σε εργασίες γραφείου προκειμένου να βελτιώσετε, να βελτιστοποιήσετε, να βελτιώσετε την εργασία και τις σχετικές λειτουργίες. Η λέξη office είναι ένα ακρωνύμιο που αποτελείται από τον ακόλουθο τρόπο ofi (office) και mática (υπολογιστής).
Σε σχέση με τα παραπάνω, η δομή του γραφείου Κυμαίνεται από υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές που συνδέονται μέσω τοπικού δικτύου σε τηλέφωνα και συσκευές φαξ.
Εργαλεία ή μέσα γραφείου Επιτρέπουν την επινόηση, επεξεργασία, εκχώρηση, αποθήκευση όλων των απαραίτητων πληροφοριών σε ένα γραφείο. Τα εργαλεία αυτοματισμού γραφείου είναι: επεξεργασία κειμένου, βάση δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα, προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σουίτα γραφείου, αριθμομηχανή, ατζέντες, μεταξύ άλλων προγραμμάτων.
Επιπλέον, σουίτα γραφείου ή σουίτα γραφείου είναι η συλλογή ή το σύνολο προγραμμάτων υπολογιστών που χρησιμοποιούνται συχνά στα γραφεία για την επεξεργασία κειμένων, την παρουσίαση, την εκτέλεση υπολογισμών, δηλαδή διευκολύνει τη διαδικασία και επιτρέπει την καλή δουλειά. Επί του παρόντος, η πιο κυρίαρχη σουίτα γραφείου στην αγορά είναι το Microsoft Office, το οποίο έχει τη δική του μορφή για κάθε ένα από τα προγράμματά του.
Ο αυτοματισμός γραφείου αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 1970, χάρη στην εξέλιξη του ηλεκτρονικού εξοπλισμού που άρχισε να περιλαμβάνει μικροεπεξεργαστές, αντικαθιστώντας παλιές μεθόδους και εργαλεία με πιο μοντέρνα, για παράδειγμα, η γραφομηχανή αντικαταστάθηκε από υπολογιστές και τους επεξεργαστές κειμένου τους.
Επί του παρόντος, η ανάπτυξη της τεχνολογίας σε μια εταιρεία είναι απαραίτητη για την επίτευξη των στόχων της, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο αυτοματισμός γραφείου είναι πολύ χρήσιμος καθώς διευκολύνει την εκτέλεση εργασιών, επιτρέπει την εκτέλεση της εργασίας σε λιγότερο χρόνο και βοηθά στη βελτιστοποίηση των βασικών διαδικασιών ενός Εταιρία.
